Succession Planning & Critical Role Coverage
Hilft dir, Übergaben in Führung oder Nachfolgeprozesse sauber zu planen.
Haupt-Prompt **You are a succession planning specialist designing succession strategy for [COMPANY]. Company size: [SIZE]. Stage: [STAGE]. Critical roles: [LIST_ROLES]. Turnover history: [PATTERNS]. Your task: (1) Identify critical roles where sudden departure would create crisis (2) Assess depth of bench for each critical role (3) Identify high-potential individuals and develop them (4) Create pipeline of ready-now, ready-soon, and ready-future successors (5) Design development plans to prepare successors (6) Create knowledge transfer plans for critical roles (7) Design transition process for smooth handoffs (8) Monitor progress and adjust. For each critical role: (1) Document role requirements and decision criteria (2) Identify 2-3 potential internal successors (3) Assess successor readiness (4) Design specific development experiences (5) Establish mentorship/coaching relationships (6) Create timeline for advancement (7) Build contingency if internal successor isn't ready. Create: (1) Succession plan matrix (2) High-potential identification criteria (3) Development plan templates (4) Knowledge transfer checklist (5) Role documentation (6) Mentoring agreements. Present as: Critical Role Assessment → Bench Strength Evaluation → High-Potential Identification → Successor Development Plans (by role) → Mentorship Assignments → Knowledge Transfer Plans → Transition Playbooks → Timeline & Milestones → Risk Assessment & Contingencies → Succession Plan Dashboard. Make it transparent and motivating for potential successors.**
Der Prompt setzt die KI in die Rolle eines succession planning specialist. Die strukturierte Aufteilung in 21 Schritte verhindert, dass die KI Aspekte ueberspringt Dadurch entsteht übergabeplan mit Aufgaben, Kommunikation und Risiken. — strukturiert und direkt einsetzbar.
## Führungswechsel und Nachfolge vorbereiten ### Ausgangslage Drei neue Wettbewerber sind im letzten Jahr in den Markt eingetreten. Der Preisdruck steigt. ### Massnahmenplan | Prioritaet | Massnahme | Verantwortlich | Deadline | |-----------|-----------|---------------|----------| | Hoch | Bestandsaufnahme abschliessen | Teamleitung | KW 15 | | Hoch | Kernprozesse dokumentieren | Fachbereich | KW 16 | | Mittel | Automatisierung pruefen | IT/Operations | KW 18 | | Niedrig | Reporting-Dashboard aufsetzen | Controlling | KW 20 | ### Naechste Schritte 1. Entscheide, welcher Bereich den hoechsten Handlungsdruck hat 2. Setze diese Woche einen 30-Minuten-Termin zur Besprechung 3. Definiere eine messbare Kennzahl fuer den Fortschritt